Alle Prozesse. Ein System.

• Objekte, Einheiten & Verträge Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Verträge mit allen Stammdaten, Flächen und Zuordnungen.
• Kontakte & Beziehungen Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden mit ihren Rollen und Verbindungen zu Objekten und Verträgen.
• Dokumentenablage mit Zuordnung Jedes Dokument kennt sein Objekt, seine Einheit und seinen Vorgang – mit Ablage, Suche und Historie.
• Rollen, Rechte & Modulrechte Zugriffe werden je Rolle und je Modul vergeben; jeder sieht, was seine Aufgabe verlangt.
• Mandantenfähigkeit Mehrere Verwaltungseinheiten in einer Installation, mit klarer Trennung und Wechsel im laufenden Betrieb.
• Protokollierung & Verlauf Wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar – Grundlage für ordnungsgemäße Verwaltung.
• Auswertungen & Berichte Auswertungen über Objekte, Vorgänge und Finanzen – als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Zahlenfriedhof.
• REST-API, Export & Import Offene Schnittstellen, vollständige Exporte und Importe über CSV, Excel und SFTP.

• Buchführung mit Kontenplan je Objekt Doppelte Buchführung, Kontenpläne, Journal und Konten-Navigator.
• Bankkonten & Umsätze per EBICS Bankumsätze werden abgerufen und stehen am Objekt und am Konto bereit. EBICS-Lizenz separat
• Kontoauszüge je Objekt und Monat Abgerufene Auszüge liegen am Objekt und am Konto, statt im Bankportal gesucht zu werden.
• Automatischer Umsatzabgleich Zahlungseingänge werden Verträgen und offenen Posten zugeordnet – Vorschläge, die ein Mensch bestätigt.
• Eingangsrechnungen mit Beleglesung Rechnungen erfassen, Belege auslesen und dem richtigen Objekt und Sachkonto zuordnen.
• Rechnungsfreigabe Freigabelauf mit Zuständigkeit und Verlauf, bevor Geld das Haus verlässt.
• Kreditorenzugang Ein eigener Zugang für Rechnungssteller – ohne Umweg über das Postfach.
• Sollstellungen inklusive Massenlauf Wiederkehrende Forderungen je Vertrag, einzeln oder als Lauf über den gesamten Bestand.
• Offene Posten & Guthabenausgleich Offene Posten je Konto, Zuordnung von Guthaben und Klärung von Restbeträgen.
• Mahnwesen Mahnläufe je Mietverhältnis und Zeitraum, mit Stufen, Fristen und nachvollziehbarem Versand.
• Zahlungsläufe & Zahlungsaufträge Sammelzahlungen, Einzelüberweisungen und Zahlungsaufträge mit Freigabe – per EBICS an die Bank. EBICS-Lizenz separat
• SEPA-Mandate & Lastschriften Mandatsverwaltung je Einheit, Einzüge und die dazugehörige Vorankündigung.
• Zahlungsregeln, Daueraufträge & Ratenzahlung Wiederkehrendes automatisieren, Sonderfälle als Ratenvereinbarung abbilden.
• Wirtschaftsplan Planung je Objekt als Grundlage für Sollstellung und Abrechnung.
• Betriebskosten- & Heizkostenabrechnung Abrechnung mit Verteilerschlüsseln, inklusive Datenaustausch mit dem Messdienst.
• Hausgeld- & Jahresabrechnung Abrechnung für WEG-Verwaltungen bis zur beschlussfähigen Darstellung.
• Sonderumlagen Beschlussgebundene Umlagen von der Vorschau über den Brief bis zum Einzug.
• Einnahmen-/Ausgaben-Bericht Gegenüberstellung je Objekt und Zeitraum.
• Mieterhöhungen Erhöhungen vorbereiten, begründen und in die Sollstellung überführen.
• Überschuss-Auskehrung Auszahlungen an Eigentümer aus dem laufenden Ergebnis, nachvollziehbar dokumentiert.
• Sondereigentums-Abrechnung je Einheit Getrennte Abrechnung für die Sondereigentumsverwaltung.
• Kautionen Kautionen je Einheit führen, Sollstellung in vollen Euro, Anlage und Rückzahlung nachvollziehbar.
• Rechtsstreitigkeiten Fallakten je Objekt: Verfahren, Beteiligte, Fristen und Kosten am Objekt statt im Aktenschrank.

• Tickets mit Zuständigkeit und Frist Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen, einen Stand und einen vollständigen Verlauf.
• Vorgänge als Klammer Mehrere Tickets zu einem Sachverhalt bündeln – der Fall bleibt erzählbar.
• Prozessvorlagen & Prozess-Editor Wiederkehrende Abläufe als Vorlage hinterlegen und automatisiert anstoßen.
• E-Mail-Posteingang mit Zuordnung Eingehende Post landet automatisch am richtigen Objekt, Vorgang und Kontakt.
• Mail-Client & mehrere Postfächer Team- und Funktionspostfächer im System, ohne Wechsel ins E-Mail-Programm.
• Mailregeln Regeln für Zuordnung, Weiterleitung und Kennzeichnung eingehender Nachrichten.
• Geplanter Versand Nachrichten vorbereiten und zum gewünschten Zeitpunkt hinausgehen lassen.
• Serienmail & Serienbriefe Rundschreiben an ausgewählte Objekte und Empfängerkreise, aus den Stammdaten befüllt.
• Sendungen mit Zustellnachweis Was hinausging, an wen und wann – nachweisbar statt vermutet.
• Wiedervorlagen & Aufgaben Nichts bleibt liegen, weil es niemand mehr auf dem Schirm hatte.
• Team-Chat Interne Abstimmung am Vorgang, ohne den Umweg über private Kanäle.
• Objektbegehung & Wohnungsübergabe Begehung, Besichtigung und Wohnungsübergabe vor Ort erfassen – mit Fotos und Protokoll, direkt am Objekt und an der Einheit.
• Dienstleister beauftragen Beauftragung aus dem Ticket heraus, mit passendem Bearbeitungsstand.
• Auftragslink ohne Konto Der beauftragte Dienstleister sieht seinen Auftrag über einen persönlichen Link – ohne Registrierung.
• Telefonie-Anbindung Anbindung von Telefonanlagen über ein offenes Adaptermodell; keine pauschale Kompatibilität. Adaptermodell
• Hauswart-Anwendung Eine eigene, für das Mobiltelefon gebaute Oberfläche für Hauswarte: Aufträge, Mängelmeldungen mit Foto, Anwesenheit, Objektkarte und Chat mit dem Team – auch für externe Hauswartfirmen.
• Gewerke & Zuständigkeiten Welche Firma ist wofür zuständig – allgemein und abweichend je Objekt.
• Objekt- und Vorgangskarte Bestand und offene Vorgänge geografisch, statt nur als Liste.
• Automatische Eingangsbestätigung Wer schreibt, bekommt eine Bestätigung – ohne dass jemand sie tippt.

• Portalzugang je Einheit Einladung, Registrierung und Zugang je Einheit – für Mieter wie für Eigentümer.
• Anliegen melden Bewohner melden ihr Anliegen im Portal; es landet strukturiert in der Verwaltung.
• Dokumente für Bewohner & Eigentümer Freigegebene Unterlagen stehen im Portal bereit, statt einzeln versendet zu werden.
• Finanzen & Kontoauszug je Einheit Der eigene Kontostand, transparent und jederzeit einsehbar.
• Termine Anstehende Termine rund um Objekt und Einheit im Blick.
• Ansprechpartner & häufige Fragen Wer zuständig ist und was ohnehin oft gefragt wird – ohne Anruf.
• WEG-Bereich: Versammlung & Beschlüsse Einladung, Unterlagen und Beschlüsse für Eigentümer an einem Ort.
• Abstimmungen Beschlussfassungen digital vorbereiten und auswerten.
• Beiratszugang zur Belegprüfung Der Beirat prüft Konten und Belege online – über einen persönlichen Link, ohne eigenes Konto.
• Zustellung ins Portal Sendungen werden im Portal bereitgestellt und der Abruf dokumentiert.
• Sondereigentums-Ansicht Eigentümer sehen die Abrechnung ihrer Einheit in der Sondereigentumsverwaltung.
• Bestehendes Portal weiter nutzen Setzen Sie bereits eine Portallösung ein, muss sie nicht weichen. Ob eine Anbindung möglich ist, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Anbieters ab und wird im Einzelfall geprüft. Je Anbieter zu prüfen
• Bewohner melden Mängel mit Foto Meldungen aus dem Portal landen als Vorgang beim zuständigen Hauswart oder Dienstleister.

• Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel Alle drei Module vollständig – ohne Funktionsabstriche gegenüber der Einzelbuchung.
• Geschäftsführungs-Cockpit Kennzahlen, Rückstände und Auffälligkeiten über den gesamten Bestand.
• Lagezentrum & Hinweise Was heute Aufmerksamkeit braucht, an einer Stelle gebündelt.
• Datenqualität Lücken und Widersprüche in den Stammdaten werden sichtbar gemacht, statt still zu wirken.
• Objektübernahme & Migration Übernahme von Beständen aus dem Altsystem mit nachvollziehbarem Stand je Objekt.
• Firmenbuchhaltung Die eigene Buchhaltung des Verwaltungsunternehmens, getrennt von den verwalteten Objekten.
• Versicherungsverwaltung Verträge und Schäden am Objekt führen, statt sie im Ordner zu suchen.
• Elektronische Signatur Unterschriften digital einholen und dem Vorgang zuordnen.
• KI-Assistenz (optional) Assistenzfunktionen ordnen Dokumente und bereiten Vorgänge vor. Sie liefern Vorschläge – Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Optional · Cloud-Nutzung separat
• Ideenwerkstatt Eigene Anforderungen einbringen und den Weg der Umsetzung verfolgen.
• Zähler & Ablesungen Zählerregister je Einheit, Ableseaufträge, Ablesungen mit Foto sowie Öl- und Pelletsbestände.
• Lieferstellen für Strom, Gas und Wärme Marktlokation, Versorger, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen je Objekt an einer Stelle.

Diese Module sind Teil von SummitX, aber kein Bestandteil der Modulpreise oben. Sie binden eigene Anwendungen oder Fremdsysteme an und werden – wo eine Vergütung anfällt – gesondert vereinbart. Was hier steht, ist im Portal vorhanden; wo eine Anbindung nötig ist, sagen wir es.