Start / Funktionen / WEG-Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
WEG-VerwaltungJahresabrechnung und Wirtschaftsplan, beschlussfähig dargestellt.
Die Jahresabrechnung ist der Punkt, an dem die Verwaltung öffentlich Rechenschaft ablegt. Sie muss aus den Konten hervorgehen, für Eigentümer nachvollziehbar sein und einer Belegprüfung standhalten – in dieser Reihenfolge.
Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.
Heute
- Zwei Rechenwege nebeneinander
Die Buchhaltung führt die Konten, die Abrechnung entsteht daneben. Stimmen beide nicht überein, sucht man kurz vor der Versammlung.
- Der Beirat bekommt einen Ordner
Zur Belegprüfung werden Unterlagen kopiert, verschickt oder ein Termin in den Büroräumen vereinbart.
- Der Wirtschaftsplan lebt getrennt
Geplant wird in einer Tabelle, gesollt wird im System – eine Planänderung muss an zwei Stellen nachgezogen werden.
Mit SummitX
- Wirtschaftsplan als Grundlage
Der Plan je Objekt trägt die Sollstellung und später die Abrechnung. Eine Änderung wirkt an einer Stelle, nicht an dreien.
- Abrechnung bis zur Beschlussfähigkeit
Gesamt- und Einzelabrechnungen nach Miteigentumsanteilen und den vereinbarten Schlüsseln, in einer Form, die in der Versammlung vorgelegt werden kann.
- Belegprüfung ohne Aktenordner
Der Beirat prüft Konten und Belege über einen persönlichen Link – ohne eigenes Benutzerkonto und ohne dass jemand Unterlagen kopiert.
- Sonderumlagen vom Beschluss bis zum Einzug
Von der Vorschau über den Brief an die Eigentümer bis zum Einzug – als ein Vorgang, nicht als drei getrennte Aktionen.
Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
Was dazugehört.
Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.
Hausgeld- & Jahresabrechnung
Abrechnung für WEG-Verwaltungen bis zur beschlussfähigen Darstellung.
Wirtschaftsplan
Planung je Objekt als Grundlage für Sollstellung und Abrechnung.
Sonderumlagen
Beschlussgebundene Umlagen von der Vorschau über den Brief bis zum Einzug.
Beiratszugang zur Belegprüfung
Der Beirat prüft Konten und Belege online – über einen persönlichen Link, ohne eigenes Konto.
WEG-Bereich: Versammlung & Beschlüsse
Einladung, Unterlagen und Beschlüsse für Eigentümer an einem Ort.
Überschuss-Auskehrung
Auszahlungen an Eigentümer aus dem laufenden Ergebnis, nachvollziehbar dokumentiert.
Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.
Kurz beantwortet.
Bildet SummitX die Erhaltungsrücklage ab?
Ja. Die Rücklage wird im Wirtschaftsplan geplant, über die Sollstellung eingezogen und in der Abrechnung dargestellt.
Wie kommen die Eigentümer an ihre Abrechnung?
Wahlweise klassisch als Sendung mit Zustellnachweis oder über das Eigentümerportal, wo der Abruf dokumentiert wird. Beides ist möglich, keines ist Voraussetzung.
Können wir WEG- und Sondereigentumsverwaltung parallel führen?
Ja, mit getrennten Konten und Buchungskreisen. Die Sondereigentums-Abrechnung je Einheit ist eine eigene Leistung und vermischt sich nicht mit der WEG-Abrechnung.
Das hängt damit zusammen.
Betriebskostenabrechnung für Hausverwaltungen
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Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?
Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.