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Abrechnung

Die Betriebskostenabrechnung, die aus den Buchungen entsteht.

Die Abrechnung ist kein eigener Arbeitsschritt am Jahresende, sondern das Ergebnis eines Jahres sauberer Buchhaltung. In SummitX rechnen Sie auf den Konten ab, auf denen Sie das Jahr über gebucht haben – dieselben Belege, dieselben Beträge, dieselbe Zuordnung.

Der Unterschied

Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.

Heute

Zahlen wandern in die Tabelle
Kosten werden aus dem Buchhaltungssystem exportiert, in einer Tabellenkalkulation umgelegt und die Ergebnisse von Hand zurückgetragen. Jede Korrektur muss zweimal gemacht werden.
Der Messdienst rechnet getrennt
Heizkosten kommen als PDF, die Werte werden abgetippt. Stimmt eine Fläche nicht, fällt es erst beim Widerspruch auf.
Die Nachfrage kommt Monate später
Ein Mieter fragt nach der Position „Hausmeister" – der Beleg liegt im Ordner, die Umlage in der Tabelle, die Buchung im System.

Mit SummitX

Abgerechnet wird auf den Buchungen
Grundlage sind die Kosten, die das Jahr über am Objekt gebucht wurden. Kein Export, kein Rückschreiben, keine zweite Wahrheit.
Verteilerschlüssel am Objekt
Fläche, Einheiten, Personen oder Verbrauch – der Schlüssel hängt am Objekt und an der Kostenart, nicht an der Erinnerung des Sachbearbeiters.
Messdienstdaten kommen über die Schnittstelle
Verbrauchswerte werden übernommen statt abgetippt. Wo ein Messdienst keine Schnittstelle anbietet, sagen wir das, statt es zu behaupten.
Vom Ergebnis zurück zum Beleg
Jede Position der Abrechnung führt zurück auf die Buchung und von dort auf den Beleg – bei der Rückfrage eines Mieters ebenso wie bei der Belegprüfung.

Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

Im Einzelnen

Was dazugehört.

Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.

Betriebskosten- & Heizkostenabrechnung

Abrechnung mit Verteilerschlüsseln, inklusive Datenaustausch mit dem Messdienst.

Wirtschaftsplan

Planung je Objekt als Grundlage für Sollstellung und Abrechnung.

Einnahmen-/Ausgaben-Bericht

Gegenüberstellung je Objekt und Zeitraum.

Eingangsrechnungen mit Beleglesung

Rechnungen erfassen, Belege auslesen und dem richtigen Objekt und Sachkonto zuordnen.

Zähler & Ablesungen

Zählerregister je Einheit, Ableseaufträge, Ablesungen mit Foto sowie Öl- und Pelletsbestände.

Lieferstellen für Strom, Gas und Wärme

Marktlokation, Versorger, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen je Objekt an einer Stelle.

Enthalten in: Basis-Camp — Buchhaltung

Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.

0,70 €je verwalteter Einheit und Monat

Preise ansehen

Der Datenaustausch mit dem Messdienst hängt von dessen Schnittstelle ab. Für die unterjährige Verbrauchsinformation nach § 6a HeizkostenV gibt es mit UVI Complete ein eigenständiges Produkt mit eigener Vergütung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Können wir Abrechnungen für zurückliegende Jahre erstellen?

Ja, sofern die Buchungen des Zeitraums in SummitX vorliegen. Bei der Übernahme aus einem Altsystem wird gemeinsam festgelegt, ab wann in SummitX gerechnet wird und was im Altsystem abgeschlossen bleibt.

Was passiert bei einem Eigentümer- oder Mieterwechsel im Abrechnungszeitraum?

Die Abrechnung folgt den Verträgen und deren Laufzeiten. Ein unterjähriger Wechsel wird zeitanteilig abgebildet, weil Vertrag und Einheit im Kern der Plattform hinterlegt sind.

Rechnen Sie auch die Heizkosten selbst ab?

Die Heizkostenabrechnung ist Teil der Abrechnung; die Verbrauchserfassung bleibt beim Messdienst. Dessen Werte werden übernommen und in die Umlage eingerechnet.

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Das hängt damit zusammen.

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