Muss ich mit dem Basis-Camp anfangen?
Nein. Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständige Module, keine aufeinander aufbauenden Tarifstufen. Sie können mit jedem einzelnen beginnen und jede Kombination buchen – etwa nur den Aufstieg oder Aufstieg und Gipfel ohne Buchhaltung.
Was kostet die komplette Plattform?
Die SummitX Expedition kostet 1,20 € je verwalteter Einheit und Monat. Einzeln gebucht ergeben die drei Module zusammen 1,40 € – der Unterschied von 0,20 € je Einheit und Monat ist der Mengenvorteil der Komplettlösung.
Wonach richtet sich der Preis?
Nach der Zahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten; Stellplätze, Garagen und sonstige Nebeneinheiten zählen nicht mit. Abgerechnet wird monatlich je Einheit, unabhängig von der Zahl der Benutzer in Ihrem Haus.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle genannten Beträge sind Nettobeträge und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Was ist im Preis nicht enthalten?
Infrastruktur wie Server, Speicher und E-Mail-Versand, die Einrichtung samt Datenübernahme sowie Leistungen Ihres Fachpartners. Diese Positionen werden gesondert ausgewiesen und laufen teilweise direkt über den jeweiligen Anbieter.
Gibt es einen Mindestbetrag?
Ja. Je Installation berechnen wir mindestens 250 Einheiten zum Preis Ihrer gebuchten Module – beim Basis-Camp also mindestens 175 €, bei Basis-Camp und Aufstieg 275 €, bei der SummitX Expedition 300 € im Monat. Verwalten Sie mehr als 250 Einheiten, zahlen Sie Ihre tatsächliche Zahl. Abgegebene Objekte bleiben kostenlos und nur lesend im Archiv.
Was kostet die Datensicherung?
Die SummitX-Komplettsicherung kostet 0,08 € je verwalteter Einheit und Monat, zusätzlich zu Ihren Modulen. Sie sichert Plattform, DMS und Ihren gesamten Dokumentenspeicher an zwei Standorten in Deutschland bei zwei unabhängigen Anbietern und bewahrt die Stände 12 Monate auf; mit drei Jahren Aufbewahrung kostet sie 0,16 €. Jeden Tag wird der jüngste Stand zurückgeholt, geprüft und im Portal berichtet. Alternativ sichern Sie selbst: Der vollständige Download in den Einstellungen ist in jeder Buchung enthalten.
Ab wann fällt die Plattformlizenz an?
Ab dem Produktivgang – dem Tag, an dem Sie SummitX im Echtbetrieb führen. Einrichtung, Datenübernahme und der Parallelbetrieb mit Ihrem bisherigen System sind lizenzfrei. Ab dem Produktivgang gilt der reguläre Preis Ihrer gebuchten Module, dauerhaft und ohne spätere Staffel. Lizenzfrei ist die Einführung bis zur Abnahme, kein dauerhafter Zweitbetrieb – den Zeitraum halten wir vorher gemeinsam im Projektplan fest.
Bekomme ich bei Einzelbuchung weniger Funktionsumfang?
Ein einzeln gebuchtes Modul ist in sich vollständig, und der Plattformkern – Objekte, Einheiten, Kontakte, Dokumente und Rechteverwaltung – ist immer enthalten. Elf plattformweite Bereiche gibt es allerdings nur in der SummitX Expedition: Geschäftsführungs-Cockpit, Lagezentrum & Hinweise, Datenqualität, Objektübernahme & Migration, Firmenbuchhaltung, Versicherungsverwaltung, Elektronische Signatur, KI-Assistenz (optional), Ideenwerkstatt, Zähler & Ablesungen sowie Lieferstellen für Strom, Gas und Wärme. Diese Bereiche sind einzeln nicht buchbar.
Wir nutzen bereits ein Bewohnerportal. Müssen wir wechseln?
Nein. Das Gipfel-Modul ist optional. SummitX ist darauf ausgelegt, bestehende Systeme anzubinden statt sie zu verdrängen. Ob eine Anbindung möglich ist, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Anbieters ab und wird im Einzelfall geprüft.
Können wir später Module hinzunehmen?
Ja. Module lassen sich ergänzen, ohne das System zu wechseln – der gemeinsame Datenkern bleibt derselbe. Beim Wechsel auf die Expedition gilt der Komplettpreis.
Ist UVI Complete enthalten?
Nein. Die unterjährige Verbrauchsinformation ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Vergütung und getrennter Preisübersicht.
Was kostet die EBICS-Bankanbindung?
Die Grundanbindung ist in Basis-Camp enthalten. Für den produktiven Einsatz – Sammelzahlläufe, tagesaktuelle Kontoauszüge – ist eine lizenzierte EBICS-Anbindung nötig. Wir richten sie ein und berechnen sie nahe am Selbstkostenpreis separat weiter; Sie können stattdessen auch Ihre eigene Lizenz mitbringen.
Was kostet die Nutzung der KI-Assistenz?
Die KI-Assistenz ist Teil der SummitX Expedition und optional – Sie müssen sie nicht aktivieren. Ist sie aktiv, nutzt sie Cloud-Rechenleistung eines externen Anbieters. Wir richten den Zugang ein und berechnen die Nutzung nahe am Selbstkostenpreis separat weiter; Sie können stattdessen auch einen eigenen Zugang zu einem unterstützten KI-Anbieter mitbringen.