Preise & Module

Starten Sie dort, wo Ihre Verwaltung SummitX braucht.

Oder nehmen Sie gleich die ganze Expedition. SummitX passt sich Ihrer bestehenden Systemlandschaft an: Einzelne Module lassen sich gezielt einsetzen. Wer die gesamte Plattform nutzen möchte, erhält mit der SummitX Expedition die vollständige Lösung zu einem deutlich attraktiveren Gesamtpreis.

Module, keine Tarifstufen. Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.

Das Preismodell

Vier Wege auf den Berg.

Alle Preise verstehen sich je verwalteter Einheit und Monat. Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Basis-Camp

Buchhaltung

0,70 €je verwalteter Einheit und Monat

Das finanzielle Fundament.

Die vollständige Buchhaltung einer Hausverwaltung: Buchführung, Bankanbindung, Rechnungseingang, Sollstellung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und alle Abrechnungen.

  • Buchführung mit Kontenplan je Objekt
  • Bankkonten & Umsätze per EBICS
  • Kontoauszüge je Objekt und Monat
  • Automatischer Umsatzabgleich
  • Eingangsrechnungen mit Beleglesung
  • Rechnungsfreigabe

Aufstieg

Kommunikation & Ticketing

0,40 €je verwalteter Einheit und Monat

Vorgänge, die sich selbst sortieren.

Kein einfaches Ticketsystem, sondern die strukturierte Bearbeitung von Vorgängen: Posteingang, Zuordnung, Prozessvorlagen, Fristen, Beauftragung und jede Form der Korrespondenz an einem Ort.

  • Tickets mit Zuständigkeit und Frist
  • Vorgänge als Klammer
  • Prozessvorlagen & Prozess-Editor
  • E-Mail-Posteingang mit Zuordnung
  • Mail-Client & mehrere Postfächer
  • Mailregeln

Gipfel

Bewohner- & Eigentümerportal

0,30 €je verwalteter Einheit und Monat

Die Schnittstelle nach außen.

Der digitale Zugang für Eigentümer, Bewohner und Beiräte – vollständig optional. Wer bereits ein funktionierendes Portal betreibt, kann es behalten: SummitX ist auf Anbindung ausgelegt, nicht auf Verdrängung.

  • Portalzugang je Einheit
  • Anliegen melden
  • Dokumente für Bewohner & Eigentümer
  • Finanzen & Kontoauszug je Einheit
  • Termine
  • Ansprechpartner & häufige Fragen

Verwaltete Einheit heißt: Wohn- und Gewerbeeinheiten. Stellplätze, Garagen, Keller und sonstige Nebeneinheiten berechnen wir nicht – auch dann nicht, wenn Sie sie in SummitX führen.

Der Preis gilt ab dem Produktivgang. Einrichtung, Datenübernahme und Parallelbetrieb sind lizenzfrei; den Zeitraum bis zur Abnahme halten wir vorher gemeinsam im Projektplan fest. Danach gilt der reguläre Preis Ihrer gebuchten Module.

Lizenzbeginn

Die Lizenz beginnt, wenn SummitX läuft.

Sie zahlen keine Lizenz für ein System, das noch nicht Ihr System ist. Einrichtung, Datenübernahme und der Parallelbetrieb mit Ihrer bisherigen Lösung sind lizenzfrei. Die Plattformlizenz beginnt mit dem Produktivgang – dem Tag, an dem Sie SummitX im Echtbetrieb führen.

Einführungsmodell im Detail

  1. Einrichtung und Datenübernahme — ohne Lizenz

    Installation, Konfiguration, Migration Ihrer Bestände und Anbindung Ihrer Schnittstellen. In dieser Zeit fällt keine Plattformlizenz an. Einrichtung, Infrastruktur und Schulung sind Projektleistungen und werden gesondert ausgewiesen.

  2. Parallelbetrieb und Abnahme — ohne Lizenz

    Sie arbeiten mit Ihren echten Daten und Ihren echten Prozessen, während Ihr bisheriges System weiterläuft. Sie prüfen in Ruhe, ob die Zahlen stimmen und die Abläufe tragen. Auch dafür zahlen Sie keine Lizenz.

  3. Produktivgang — ab hier gilt der Preis oben

    Sobald Sie SummitX produktiv führen, beginnt die Lizenz für Ihre gebuchten Module – zu genau dem Preis, der auf dieser Seite steht. Keine Staffel, keine Verdopplung im Folgejahr, keine spätere Preisänderung durch das Einstiegsmodell.

Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Einrichtung, Migration, eigene Infrastruktur (z. B. Server, Speicher, E-Mail-Versand), Schulung Ihres Teams und optionale Partnerleistungen sind keine Lizenzkosten. Sie fallen unabhängig vom Lizenzbeginn an und werden gesondert ausgewiesen.

Plattformkern

Immer dabei: der Plattformkern

Objekte, Einheiten, Verträge, Kontakte, Dokumente und die Rechteverwaltung sind die gemeinsame Grundlage jedes Moduls. Sie sind in jeder Buchung enthalten – auch wenn Sie nur ein einzelnes Modul einsetzen. Ohne sie wäre kein Modul für sich allein sinnvoll nutzbar.

  • Objekte, Einheiten & Verträge Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Verträge mit allen Stammdaten, Flächen und Zuordnungen.
  • Kontakte & Beziehungen Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden mit ihren Rollen und Verbindungen zu Objekten und Verträgen.
  • Dokumentenablage mit Zuordnung Jedes Dokument kennt sein Objekt, seine Einheit und seinen Vorgang – mit Ablage, Suche und Historie.
  • Rollen, Rechte & Modulrechte Zugriffe werden je Rolle und je Modul vergeben; jeder sieht, was seine Aufgabe verlangt.
  • Mandantenfähigkeit Mehrere Verwaltungseinheiten in einer Installation, mit klarer Trennung und Wechsel im laufenden Betrieb.
  • Protokollierung & Verlauf Wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar – Grundlage für ordnungsgemäße Verwaltung.
  • Auswertungen & Berichte Auswertungen über Objekte, Vorgänge und Finanzen – als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Zahlenfriedhof.
  • REST-API, Export & Import Offene Schnittstellen, vollständige Exporte und Importe über CSV und Excel.
Der wirtschaftliche Unterschied

Alle Module. Eine Plattform. 1,20 € je Einheit.

Statt 1,40 € bei Einzelbuchung aller drei Module – ein Mengenvorteil, den wir weitergeben. Die Expedition ist dabei mehr als die Summe der drei: Elf plattformweite Bereiche, darunter Objektübernahme und Migration, Firmenbuchhaltung und das Geschäftsführungs-Cockpit, gibt es nur hier.

Einzelbuchung
  • Basis-Camp0,70 €
  • Aufstieg0,40 €
  • Gipfel0,30 €

= 1,40 € je verwalteter Einheit und Monat

Einzelbuchung–
SummitX Expedition–
Ihr Vorteil–

Rechnerische Gegenüberstellung der drei Einzelmodule mit der SummitX Expedition. Alle Beträge netto je Monat, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

  • Vorteil nach Bestandsgröße
  • 1.000 Einheiten200 € / Monat
  • 2.000 Einheiten400 € / Monat
  • 5.000 Einheiten1.000 € / Monat
Für professionelle Verwaltungen

Abgerechnet werden mindestens 250 Einheiten.

SummitX ist für professionelle Hausverwaltungen gebaut. Jede Installation trägt einen festen Anteil an Betrieb, Updates, Überwachung und Betreuung – deshalb berechnen wir je Installation mindestens 250 Einheiten zum Preis Ihrer gebuchten Module.

GebuchtJe EinheitMindestens je Monat
Basis-Camp0,70 €175 €
Basis-Camp + Aufstieg1,10 €275 €
SummitX Expedition1,20 €300 €

Netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Für jede andere Modulkombination gilt dieselbe Regel: 250 × Ihr Preis je Einheit. Verwalten Sie mehr als 250 Einheiten, zahlen Sie einfach Ihre tatsächliche Zahl. Abgegebene Objekte bleiben kostenlos und nur lesend im Archiv.

Zusatzleistung

Komplettsicherung: + 0,08 € je Einheit.

Zu jedem Modul und zur Expedition buchbar. Plattform, DMS und Ihr gesamter Dokumentenspeicher – an zwei Standorten in Deutschland, mit täglicher Wiederherstellungsprobe und täglichem Bericht.

Was hinter der Komplettsicherung steckt

0,08 € · mit 3 Jahren Aufbewahrung 0,16 €

je verwalteter Einheit und Monat

  • Plattform, DMS und gesamter Dokumentenspeicher
  • Zwei Standorte in Deutschland, zwei unabhängige Anbieter
  • Aufbewahrung 12 Monate – oder 3 Jahre für 0,16 €
  • Datenbanken alle 15 Minuten, tägliche Wiederherstellungsprobe, monatlich kündbar

Beispiel: SummitX Expedition mit Komplettsicherung = 1,20 € + 0,08 € = 1,28 € je Einheit und Monat. Lieber selbst sichern? Der vollständige Download in den Einstellungen ist in jeder Buchung enthalten.

Leistungsübersicht

Was in welchem Modul steckt.

Die Zuordnung folgt dem tatsächlichen Funktionsumfang der Plattform. Was noch keiner endgültigen Produktentscheidung unterliegt, ist hier bewusst nicht aufgeführt.

Plattformkern

In jedem Modul enthalten
  • Objekte, Einheiten & Verträge Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Verträge mit allen Stammdaten, Flächen und Zuordnungen.
  • Kontakte & Beziehungen Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden mit ihren Rollen und Verbindungen zu Objekten und Verträgen.
  • Dokumentenablage mit Zuordnung Jedes Dokument kennt sein Objekt, seine Einheit und seinen Vorgang – mit Ablage, Suche und Historie.
  • Rollen, Rechte & Modulrechte Zugriffe werden je Rolle und je Modul vergeben; jeder sieht, was seine Aufgabe verlangt.
  • Mandantenfähigkeit Mehrere Verwaltungseinheiten in einer Installation, mit klarer Trennung und Wechsel im laufenden Betrieb.
  • Protokollierung & Verlauf Wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar – Grundlage für ordnungsgemäße Verwaltung.
  • Auswertungen & Berichte Auswertungen über Objekte, Vorgänge und Finanzen – als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Zahlenfriedhof.
  • REST-API, Export & Import Offene Schnittstellen, vollständige Exporte und Importe über CSV und Excel.

Basis-Camp Buchhaltung

0,70 € je verwalteter Einheit und Monat
  • Buchführung mit Kontenplan je Objekt Doppelte Buchführung, Kontenpläne, Journal und Konten-Navigator.
  • Bankkonten & Umsätze per EBICS Bankumsätze werden abgerufen und stehen am Objekt und am Konto bereit. EBICS-Lizenz separat
  • Kontoauszüge je Objekt und Monat Abgerufene Auszüge liegen am Objekt und am Konto, statt im Bankportal gesucht zu werden.
  • Automatischer Umsatzabgleich Zahlungseingänge werden Verträgen und offenen Posten zugeordnet – Vorschläge, die ein Mensch bestätigt.
  • Eingangsrechnungen mit Beleglesung Rechnungen erfassen, Belege auslesen und dem richtigen Objekt und Sachkonto zuordnen.
  • Rechnungsfreigabe Freigabelauf mit Zuständigkeit und Verlauf, bevor Geld das Haus verlässt.
  • Kreditorenzugang Ein eigener Zugang für Rechnungssteller – ohne Umweg über das Postfach.
  • Sollstellungen inklusive Massenlauf Wiederkehrende Forderungen je Vertrag, einzeln oder als Lauf über den gesamten Bestand.
  • Offene Posten & Guthabenausgleich Offene Posten je Konto, Zuordnung von Guthaben und Klärung von Restbeträgen.
  • Mahnwesen Mahnläufe je Mietverhältnis und Zeitraum, mit Stufen, Fristen und nachvollziehbarem Versand.
  • Zahlungsläufe & Zahlungsaufträge Sammelzahlungen, Einzelüberweisungen und Zahlungsaufträge mit Freigabe – per EBICS an die Bank. EBICS-Lizenz separat
  • SEPA-Mandate & Lastschriften Mandatsverwaltung je Einheit, Einzüge und die dazugehörige Vorankündigung.
  • Zahlungsregeln, Daueraufträge & Ratenzahlung Wiederkehrendes automatisieren, Sonderfälle als Ratenvereinbarung abbilden.
  • Wirtschaftsplan Planung je Objekt als Grundlage für Sollstellung und Abrechnung.
  • Betriebskosten- & Heizkostenabrechnung Abrechnung mit Verteilerschlüsseln, inklusive Datenaustausch mit dem Messdienst.
  • Hausgeld- & Jahresabrechnung Abrechnung für WEG-Verwaltungen bis zur beschlussfähigen Darstellung.
  • Sonderumlagen Beschlussgebundene Umlagen von der Vorschau über den Brief bis zum Einzug.
  • Einnahmen-/Ausgaben-Bericht Gegenüberstellung je Objekt und Zeitraum.
  • Mieterhöhungen Erhöhungen vorbereiten, begründen und in die Sollstellung überführen.
  • Überschuss-Auskehrung Auszahlungen an Eigentümer aus dem laufenden Ergebnis, nachvollziehbar dokumentiert.
  • Sondereigentums-Abrechnung je Einheit Getrennte Abrechnung für die Sondereigentumsverwaltung.
  • Kautionen Kautionen je Einheit führen, Sollstellung in vollen Euro, Anlage und Rückzahlung nachvollziehbar.
  • Rechtsstreitigkeiten Fallakten je Objekt: Verfahren, Beteiligte, Fristen und Kosten am Objekt statt im Aktenschrank.

Aufstieg Kommunikation & Ticketing

0,40 € je verwalteter Einheit und Monat
  • Tickets mit Zuständigkeit und Frist Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen, einen Stand und einen vollständigen Verlauf.
  • Vorgänge als Klammer Mehrere Tickets zu einem Sachverhalt bündeln – der Fall bleibt erzählbar.
  • Prozessvorlagen & Prozess-Editor Wiederkehrende Abläufe als Vorlage hinterlegen und automatisiert anstoßen.
  • E-Mail-Posteingang mit Zuordnung Eingehende Post landet automatisch am richtigen Objekt, Vorgang und Kontakt.
  • Mail-Client & mehrere Postfächer Team- und Funktionspostfächer im System, ohne Wechsel ins E-Mail-Programm.
  • Mailregeln Regeln für Zuordnung, Weiterleitung und Kennzeichnung eingehender Nachrichten.
  • Geplanter Versand Nachrichten vorbereiten und zum gewünschten Zeitpunkt hinausgehen lassen.
  • Serienmail & Serienbriefe Rundschreiben an ausgewählte Objekte und Empfängerkreise, aus den Stammdaten befüllt.
  • Sendungen mit Zustellnachweis Was hinausging, an wen und wann – nachweisbar statt vermutet.
  • Wiedervorlagen & Aufgaben Nichts bleibt liegen, weil es niemand mehr auf dem Schirm hatte.
  • Team-Chat Interne Abstimmung am Vorgang, ohne den Umweg über private Kanäle.
  • Objektbegehung & Wohnungsübergabe Begehung, Besichtigung und Wohnungsübergabe vor Ort erfassen – mit Fotos und Protokoll, direkt am Objekt und an der Einheit.
  • Dienstleister beauftragen Beauftragung aus dem Ticket heraus, mit passendem Bearbeitungsstand.
  • Auftragslink ohne Konto Der beauftragte Dienstleister sieht seinen Auftrag über einen persönlichen Link – ohne Registrierung.
  • Telefonie-Anbindung Anbindung von Telefonanlagen über ein offenes Adaptermodell; keine pauschale Kompatibilität. Adaptermodell
  • Hauswart-Anwendung Eine eigene, für das Mobiltelefon gebaute Oberfläche für Hauswarte: Aufträge, Mängelmeldungen mit Foto, Anwesenheit, Objektkarte und Chat mit dem Team – auch für externe Hauswartfirmen.
  • Gewerke & Zuständigkeiten Welche Firma ist wofür zuständig – allgemein und abweichend je Objekt.
  • Objekt- und Vorgangskarte Bestand und offene Vorgänge geografisch, statt nur als Liste.
  • Automatische Eingangsbestätigung Wer schreibt, bekommt eine Bestätigung – ohne dass jemand sie tippt.

Gipfel Bewohner- & Eigentümerportal

0,30 € je verwalteter Einheit und Monat
  • Portalzugang je Einheit Einladung, Registrierung und Zugang je Einheit – für Mieter wie für Eigentümer.
  • Anliegen melden Bewohner melden ihr Anliegen im Portal; es landet strukturiert in der Verwaltung.
  • Dokumente für Bewohner & Eigentümer Freigegebene Unterlagen stehen im Portal bereit, statt einzeln versendet zu werden.
  • Finanzen & Kontoauszug je Einheit Der eigene Kontostand, transparent und jederzeit einsehbar.
  • Termine Anstehende Termine rund um Objekt und Einheit im Blick.
  • Ansprechpartner & häufige Fragen Wer zuständig ist und was ohnehin oft gefragt wird – ohne Anruf.
  • WEG-Bereich: Versammlung & Beschlüsse Einladung, Unterlagen und Beschlüsse für Eigentümer an einem Ort.
  • Abstimmungen Beschlussfassungen digital vorbereiten und auswerten.
  • Beiratszugang zur Belegprüfung Der Beirat prüft Konten und Belege online – über einen persönlichen Link, ohne eigenes Konto.
  • Zustellung ins Portal Sendungen werden im Portal bereitgestellt und der Abruf dokumentiert.
  • Sondereigentums-Ansicht Eigentümer sehen die Abrechnung ihrer Einheit in der Sondereigentumsverwaltung.
  • Bestehendes Portal weiter nutzen Setzen Sie bereits eine Portallösung ein, muss sie nicht weichen. Ob eine Anbindung möglich ist, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Anbieters ab und wird im Einzelfall geprüft. Je Anbieter zu prüfen
  • Bewohner melden Mängel mit Foto Meldungen aus dem Portal landen als Vorgang beim zuständigen Hauswart oder Dienstleister.

SummitX Expedition Die komplette Plattform

1,20 € je verwalteter Einheit und Monat
  • Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel Alle drei Module vollständig – ohne Funktionsabstriche gegenüber der Einzelbuchung.
  • Geschäftsführungs-Cockpit Kennzahlen, Rückstände und Auffälligkeiten über den gesamten Bestand.
  • Lagezentrum & Hinweise Was heute Aufmerksamkeit braucht, an einer Stelle gebündelt.
  • Datenqualität Lücken und Widersprüche in den Stammdaten werden sichtbar gemacht, statt still zu wirken.
  • Objektübernahme & Migration Übernahme von Beständen aus dem Altsystem mit nachvollziehbarem Stand je Objekt.
  • Firmenbuchhaltung Die eigene Buchhaltung des Verwaltungsunternehmens, getrennt von den verwalteten Objekten.
  • Versicherungsverwaltung Verträge und Schäden am Objekt führen, statt sie im Ordner zu suchen.
  • Elektronische Signatur Unterschriften digital einholen und dem Vorgang zuordnen.
  • KI-Assistenz (optional) Assistenzfunktionen ordnen Dokumente und bereiten Vorgänge vor. Sie liefern Vorschläge – Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Optional · Cloud-Nutzung separat
  • Ideenwerkstatt Eigene Anforderungen einbringen und den Weg der Umsetzung verfolgen.
  • Zähler & Ablesungen Zählerregister je Einheit, Ableseaufträge, Ablesungen mit Foto sowie Öl- und Pelletsbestände.
  • Lieferstellen für Strom, Gas und Wärme Marktlokation, Versorger, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen je Objekt an einer Stelle.

Weitere Module der Plattform

Nicht in den Modulpreisen enthalten

Diese Module sind Teil von SummitX, aber kein Bestandteil der Modulpreise oben. Sie binden eigene Anwendungen oder Fremdsysteme an und werden – wo eine Vergütung anfällt – gesondert vereinbart. Was hier steht, ist im Portal vorhanden; wo eine Anbindung nötig ist, sagen wir es.

SummitX Energy

Eingebettet · Anbindung je Umgebung

Heizkosten, Wasser & Verbrauchsinformation

Die Energie- und Verbrauchsanwendung wird in SummitX eingebettet geöffnet – mit Anmeldung aus dem Portal heraus, ohne zweiten Zugang. Sie ergänzt die Heizkostenabrechnung um die laufende Verbrauchssicht.

SummitX Elevator

Anbindung erforderlich

Aufzüge & technische Anlagen

Aufzüge und Anlagen je Objekt mit Wartungen, Prüfungen und Störungen. Die Daten kommen aus der Anlagenplattform und stehen in der Objektakte.

SummitX Keys

Im Portal enthalten

Wohnungsübergabe & Besichtigung

Übergaben und Besichtigungen als eigener Ablauf – Termine, Protokoll, Fotos und Schlüssel, am Objekt und an der Einheit.

Vermietung

Teilweise Fremdanbindung

Leerstand & Bewerber

Leerstehende Einheiten, Inserate und Bewerber bis zum Abschluss – einschließlich der Anbindung an Mietwunsch24.

MietPass

Eigenes Produkt · eigene Vergütung

Bewerber-Bescheinigung

Die Verwaltung stellt Bewerbern eine geprüfte Mietbescheinigung aus. Eigenes Produkt mit eigener Vergütung – die Verwaltung verdient daran mit.

UVI Complete

Eigenes Produkt · eigene Vergütung

Unterjährige Verbrauchsinformation

Der messdienstleisterübergreifende Service nach § 6a HeizkostenV mit eigener Vergütung für die Verwaltung – eigenständig, nicht Teil der Expedition.

UVI Complete ansehen →

Klar abgegrenzt

Was nicht im Preis enthalten ist.

Damit aus einem klaren Preis keine unklare Rechnung wird: Diese Positionen gehören nicht zur Plattformvergütung.

Infrastruktur

Server, Speicher und E-Mail-Versand laufen auf Ihrer Umgebung und werden direkt beim jeweiligen Anbieter abgerechnet. Die Datensicherung übernehmen wir auf Wunsch – ab 0,08 € je Einheit und Monat.

Einrichtung & Migration

Installation, Datenübernahme aus dem Altsystem und Schulung sind Projektleistungen und werden gesondert ausgewiesen.

Partnerleistungen

Betreuung und Betrieb durch einen zertifizierten Fachpartner vereinbaren Sie direkt mit diesem.

UVI Complete

Die unterjährige Verbrauchsinformation ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Vergütung und nicht Teil der Expedition.

Lizenzierte EBICS-Anbindung

Produktive Sammelzahlläufe und tagesaktuelle Kontoauszüge setzen eine lizenzierte EBICS-Anbindung voraus. Wir richten sie für Sie ein und berechnen sie nahe am Selbstkostenpreis weiter – alternativ bringen Sie Ihre eigene Lizenz mit.

Cloud-Nutzung der KI-Assistenz

Die optionalen KI-Assistenzfunktionen nutzen Cloud-Rechenleistung eines externen Anbieters. Wir richten den Zugang für Sie ein und berechnen die Nutzung nahe am Selbstkostenpreis weiter – alternativ bringen Sie einen eigenen Zugang zu einem unterstützten KI-Anbieter mit.

Häufige Fragen

Fragen zum Preismodell.

Muss ich mit dem Basis-Camp anfangen?

Nein. Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständige Module, keine aufeinander aufbauenden Tarifstufen. Sie können mit jedem einzelnen beginnen und jede Kombination buchen – etwa nur den Aufstieg oder Aufstieg und Gipfel ohne Buchhaltung.

Was kostet die komplette Plattform?

Die SummitX Expedition kostet 1,20 € je verwalteter Einheit und Monat. Einzeln gebucht ergeben die drei Module zusammen 1,40 € – der Unterschied von 0,20 € je Einheit und Monat ist der Mengenvorteil der Komplettlösung.

Wonach richtet sich der Preis?

Nach der Zahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten; Stellplätze, Garagen und sonstige Nebeneinheiten zählen nicht mit. Abgerechnet wird monatlich je Einheit, unabhängig von der Zahl der Benutzer in Ihrem Haus.

Sind die Preise netto oder brutto?

Alle genannten Beträge sind Nettobeträge und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Was ist im Preis nicht enthalten?

Infrastruktur wie Server, Speicher und E-Mail-Versand, die Einrichtung samt Datenübernahme sowie Leistungen Ihres Fachpartners. Diese Positionen werden gesondert ausgewiesen und laufen teilweise direkt über den jeweiligen Anbieter.

Gibt es einen Mindestbetrag?

Ja. Je Installation berechnen wir mindestens 250 Einheiten zum Preis Ihrer gebuchten Module – beim Basis-Camp also mindestens 175 €, bei Basis-Camp und Aufstieg 275 €, bei der SummitX Expedition 300 € im Monat. Verwalten Sie mehr als 250 Einheiten, zahlen Sie Ihre tatsächliche Zahl. Abgegebene Objekte bleiben kostenlos und nur lesend im Archiv.

Was kostet die Datensicherung?

Die SummitX-Komplettsicherung kostet 0,08 € je verwalteter Einheit und Monat, zusätzlich zu Ihren Modulen. Sie sichert Plattform, DMS und Ihren gesamten Dokumentenspeicher an zwei Standorten in Deutschland bei zwei unabhängigen Anbietern und bewahrt die Stände 12 Monate auf; mit drei Jahren Aufbewahrung kostet sie 0,16 €. Jeden Tag wird der jüngste Stand zurückgeholt, geprüft und im Portal berichtet. Alternativ sichern Sie selbst: Der vollständige Download in den Einstellungen ist in jeder Buchung enthalten.

Ab wann fällt die Plattformlizenz an?

Ab dem Produktivgang – dem Tag, an dem Sie SummitX im Echtbetrieb führen. Einrichtung, Datenübernahme und der Parallelbetrieb mit Ihrem bisherigen System sind lizenzfrei. Ab dem Produktivgang gilt der reguläre Preis Ihrer gebuchten Module, dauerhaft und ohne spätere Staffel. Lizenzfrei ist die Einführung bis zur Abnahme, kein dauerhafter Zweitbetrieb – den Zeitraum halten wir vorher gemeinsam im Projektplan fest.

Bekomme ich bei Einzelbuchung weniger Funktionsumfang?

Ein einzeln gebuchtes Modul ist in sich vollständig, und der Plattformkern – Objekte, Einheiten, Kontakte, Dokumente und Rechteverwaltung – ist immer enthalten. Elf plattformweite Bereiche gibt es allerdings nur in der SummitX Expedition: Geschäftsführungs-Cockpit, Lagezentrum & Hinweise, Datenqualität, Objektübernahme & Migration, Firmenbuchhaltung, Versicherungsverwaltung, Elektronische Signatur, KI-Assistenz (optional), Ideenwerkstatt, Zähler & Ablesungen sowie Lieferstellen für Strom, Gas und Wärme. Diese Bereiche sind einzeln nicht buchbar.

Wir nutzen bereits ein Bewohnerportal. Müssen wir wechseln?

Nein. Das Gipfel-Modul ist optional. SummitX ist darauf ausgelegt, bestehende Systeme anzubinden statt sie zu verdrängen. Ob eine Anbindung möglich ist, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Anbieters ab und wird im Einzelfall geprüft.

Können wir später Module hinzunehmen?

Ja. Module lassen sich ergänzen, ohne das System zu wechseln – der gemeinsame Datenkern bleibt derselbe. Beim Wechsel auf die Expedition gilt der Komplettpreis.

Ist UVI Complete enthalten?

Nein. Die unterjährige Verbrauchsinformation ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Vergütung und getrennter Preisübersicht.

Was kostet die EBICS-Bankanbindung?

Die Grundanbindung ist in Basis-Camp enthalten. Für den produktiven Einsatz – Sammelzahlläufe, tagesaktuelle Kontoauszüge – ist eine lizenzierte EBICS-Anbindung nötig. Wir richten sie ein und berechnen sie nahe am Selbstkostenpreis separat weiter; Sie können stattdessen auch Ihre eigene Lizenz mitbringen.

Was kostet die Nutzung der KI-Assistenz?

Die KI-Assistenz ist Teil der SummitX Expedition und optional – Sie müssen sie nicht aktivieren. Ist sie aktiv, nutzt sie Cloud-Rechenleistung eines externen Anbieters. Wir richten den Zugang ein und berechnen die Nutzung nahe am Selbstkostenpreis separat weiter; Sie können stattdessen auch einen eigenen Zugang zu einem unterstützten KI-Anbieter mitbringen.

Was Sie zahlen, sehen Sie vorher

Ein Preis je verwalteter Einheit und Monat – unabhängig davon, wie viele Benutzer in Ihrem Haus damit arbeiten. Keine Nutzerstaffel, keine Freischaltgebühr.

Der nächste Schritt

Welche Module passen zu Ihrem Haus?

Wir sehen uns Ihren Bestand und Ihre bestehende Systemlandschaft an und sagen Ihnen offen, welche Module Ihnen etwas bringen – und welche nicht.