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Bankanbindung und Zahlungsverkehr, mit Freigabe davor.

Geld verlässt das Haus nur nach einer Freigabe – das ist keine Komfortfunktion, sondern die Grundlage ordnungsgemäßer Verwaltung. SummitX holt die Umsätze ab, ordnet sie zu und legt Zahlungen zur Freigabe vor, bevor sie an die Bank gehen.

Der Unterschied

Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.

Heute

Zwei Fenster nebeneinander
Im Bankportal wird geschaut, im Verwaltungssystem gebucht. Der Kontoauszug wird als PDF gespeichert und beim nächsten Mal gesucht.
Überweisungen werden abgetippt
Freigegebene Rechnungen werden von Hand ins Bankportal übertragen – jeder Tippfehler ist ein Zahlungsfehler.
Mandate liegen im Ordner
Ob für eine Einheit ein gültiges Mandat vorliegt, klärt sich beim Rücklauf der Lastschrift.

Mit SummitX

Umsätze und Auszüge kommen ins System
Bankumsätze werden per EBICS abgerufen und stehen am Objekt und am Konto bereit; die Auszüge liegen je Objekt und Monat dort, wo sie hingehören.
Zahlungsläufe mit Freigabe
Sammelzahlungen, Einzelüberweisungen und Zahlungsaufträge werden vorbereitet, freigegeben und erst dann an die Bank übergeben.
Mandate je Einheit
SEPA-Mandate werden je Einheit geführt, Einzüge daraus erzeugt und die Vorankündigung aus demselben Lauf versendet.
Der Eingang findet seinen Posten
Was hereinkommt, wird dem Vertrag und dem offenen Posten zugeordnet – als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.

Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

Im Einzelnen

Was dazugehört.

Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.

Bankkonten & Umsätze per EBICS

Bankumsätze werden abgerufen und stehen am Objekt und am Konto bereit.

EBICS-Lizenz separat

Kontoauszüge je Objekt und Monat

Abgerufene Auszüge liegen am Objekt und am Konto, statt im Bankportal gesucht zu werden.

Zahlungsläufe & Zahlungsaufträge

Sammelzahlungen, Einzelüberweisungen und Zahlungsaufträge mit Freigabe – per EBICS an die Bank.

EBICS-Lizenz separat

SEPA-Mandate & Lastschriften

Mandatsverwaltung je Einheit, Einzüge und die dazugehörige Vorankündigung.

Automatischer Umsatzabgleich

Zahlungseingänge werden Verträgen und offenen Posten zugeordnet – Vorschläge, die ein Mensch bestätigt.

Buchführung mit Kontenplan je Objekt

Doppelte Buchführung, Kontenpläne, Journal und Konten-Navigator.

Enthalten in: Basis-Camp — Buchhaltung

Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.

0,70 €je verwalteter Einheit und Monat

Preise ansehen

Produktive Sammelzahlläufe und tagesaktuelle Kontoauszüge setzen eine lizenzierte EBICS-Anbindung voraus. Wir richten sie ein und berechnen sie nahe am Selbstkostenpreis weiter – alternativ bringen Sie Ihre eigene Lizenz mit.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Brauchen wir für jedes Objekt ein eigenes Konto?

Nicht zwingend, aber SummitX führt Konten je Objekt und Buchungskreis getrennt. Für die Sondereigentumsverwaltung ist die Trennung Voraussetzung, nicht Option.

Kann SummitX ohne EBICS eingesetzt werden?

Ja, dann entfällt der automatische Abruf und der Zahlungslauf an die Bank. Buchhaltung, Sollstellung und Abrechnung funktionieren unabhängig davon.

Wer darf eine Zahlung freigeben?

Das regeln die Rollen- und Modulrechte. Freigabe und Erfassung lassen sich trennen, und wer wann freigegeben hat, bleibt protokolliert.

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Das hängt damit zusammen.

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