Start / Funktionen / Mahnwesen für Hausverwaltungen

Rückstände

Mahnwesen, das dem offenen Posten folgt.

Eine Mahnung ist nur so gut wie der offene Posten, auf dem sie steht. Deshalb mahnt SummitX nicht aus einer Liste, sondern aus dem Konto – mit Stufe, Frist und dem Nachweis, was wann an wen hinausging.

Der Unterschied

Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.

Heute

Gemahnt wird, wenn jemand Zeit hat
Ohne festen Lauf bleibt der Rückstand liegen, bis er groß genug ist, um aufzufallen.
Die Stufe steht im Kopf
Ob dies die erste oder dritte Mahnung war, weiß man aus dem Ordner – oder man schaut in den Postausgang.
Der Nachweis fehlt im Zweifel
Wird es rechtlich ernst, muss belegt werden, dass und wann gemahnt wurde.

Mit SummitX

Mahnlauf je Zeitraum und Mietverhältnis
Ein Lauf über den Bestand oder gezielt der Einzelfall – beides greift auf dieselben offenen Posten zu.
Stufen und Fristen sind hinterlegt
Welche Stufe als Nächstes fällig ist und ab wann, ergibt sich aus dem Vorgang und nicht aus der Erinnerung.
Versand mit Nachweis
Was hinausging, an wen und wann, bleibt dokumentiert – als Sendung mit Zustellnachweis, per Portal oder als Brief.
Vom Rückstand in die Akte
Wird aus dem Rückstand ein Verfahren, führt SummitX die Fallakte mit Beteiligten, Fristen und Kosten am Objekt weiter.

Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

Im Einzelnen

Was dazugehört.

Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.

Mahnwesen

Mahnläufe je Mietverhältnis und Zeitraum, mit Stufen, Fristen und nachvollziehbarem Versand.

Offene Posten & Guthabenausgleich

Offene Posten je Konto, Zuordnung von Guthaben und Klärung von Restbeträgen.

Sendungen mit Zustellnachweis

Was hinausging, an wen und wann – nachweisbar statt vermutet.

Rechtsstreitigkeiten

Fallakten je Objekt: Verfahren, Beteiligte, Fristen und Kosten am Objekt statt im Aktenschrank.

Zahlungsregeln, Daueraufträge & Ratenzahlung

Wiederkehrendes automatisieren, Sonderfälle als Ratenvereinbarung abbilden.

Enthalten in: Basis-Camp — Buchhaltung

Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.

0,70 €je verwalteter Einheit und Monat

Preise ansehen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Können wir einzelne Mietverhältnisse vom Mahnlauf ausnehmen?

Ja. Der Lauf lässt sich auf Zeitraum und Mietverhältnis eingrenzen; Einzelfälle können gezielt bearbeitet oder ausgenommen werden.

Werden Mahngebühren und Verzugszinsen berücksichtigt?

Zusätzliche Forderungen werden als Posten geführt und damit Teil des offenen Saldos, statt nur im Mahnschreiben zu stehen.

Was geschieht nach einer Ratenvereinbarung?

Die Vereinbarung wird als Zahlungsregel abgebildet. Solange die Raten laufen, folgt die Sollstellung ihr – und der Mahnlauf greift nicht ins Leere.

Weiter

Das hängt damit zusammen.

Forderungen

Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?

Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.

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