Start / Funktionen / Sollstellung & offene Posten
ForderungenSollstellung und offene Posten, ohne Liste daneben.
Die Forderung entsteht aus dem Vertrag, der Eingang wird ihr zugeordnet, der Rest ist der offene Posten. Klingt einfach – und wird aufwendig, sobald Sollstellung, Kontoauszug und Rückstandsliste in drei verschiedenen Werkzeugen liegen.
Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.
Heute
- Der Lauf wird Objekt für Objekt gestartet
Zum Monatsersten klickt sich jemand durch den Bestand. Wird ein Objekt vergessen, fällt es beim Mahnlauf auf – oder gar nicht.
- Zahlungen werden von Hand zugeordnet
Der Kontoauszug wird gelesen, der Zahler gesucht, die Zuordnung getippt. Sammelzahlungen und Teilzahlungen kosten am meisten Zeit.
- Der Rückstand steht in einer Nebenliste
Wer wirklich offen ist, weiß nur, wer die Liste pflegt – und sie ist am Tag nach dem Export veraltet.
Mit SummitX
- Ein Lauf über den gesamten Bestand
Wiederkehrende Forderungen je Vertrag, einzeln oder als Massenlauf – mit Übersicht, was gestellt wurde und was nicht.
- Eingänge werden vorgeschlagen, nicht geraten
Der Abgleich ordnet Zahlungseingänge Verträgen und offenen Posten zu. Jede Zuordnung ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.
- Offene Posten sind der Bestand, nicht ein Export
Offene Posten je Konto, Guthaben und Restbeträge stehen dort, wo auch gebucht wird – nicht in einer Tabelle daneben.
- Sonderfälle bleiben abbildbar
Daueraufträge, Zahlungsregeln, Ratenvereinbarungen und Mieterhöhungen führen in dieselbe Sollstellung, statt sie zu umgehen.
Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
Was dazugehört.
Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.
Sollstellungen inklusive Massenlauf
Wiederkehrende Forderungen je Vertrag, einzeln oder als Lauf über den gesamten Bestand.
Automatischer Umsatzabgleich
Zahlungseingänge werden Verträgen und offenen Posten zugeordnet – Vorschläge, die ein Mensch bestätigt.
Offene Posten & Guthabenausgleich
Offene Posten je Konto, Zuordnung von Guthaben und Klärung von Restbeträgen.
Zahlungsregeln, Daueraufträge & Ratenzahlung
Wiederkehrendes automatisieren, Sonderfälle als Ratenvereinbarung abbilden.
Mieterhöhungen
Erhöhungen vorbereiten, begründen und in die Sollstellung überführen.
Kautionen
Kautionen je Einheit führen, Sollstellung in vollen Euro, Anlage und Rückzahlung nachvollziehbar.
Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.
Kurz beantwortet.
Wie geht SummitX mit Sammelzahlungen um?
Eine Sammelzahlung kann auf mehrere offene Posten verteilt werden. Bleibt ein Rest, wird er als offener Betrag geführt statt still verrechnet.
Wird anteilig gestellt, wenn ein Vertrag mitten im Monat beginnt?
Die anteilige Stellung ist wählbar. Ob anteilig oder voll gestellt wird, ist eine Entscheidung am Vorgang und keine stille Voreinstellung.
Was passiert bei einer Überzahlung?
Der Überschuss wird als Guthaben am Konto geführt und kann ausgeglichen oder ausgezahlt werden – nachvollziehbar, nicht als Korrekturbuchung ohne Spur.
Das hängt damit zusammen.
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