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Eingangsrechnungen

Rechnungseingang mit Prüfweg, nicht mit Umlaufmappe.

Zwischen Briefkasten und Buchung liegen in vielen Verwaltungen mehrere Schreibtische. SummitX macht daraus einen Vorgang mit Zuständigkeit, Stand und Verlauf – vom Eingang bis zur Zahlung.

Der Unterschied

Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.

Heute

Rechnungen kommen überall an
Per Post, per Mail an drei verschiedene Adressen, manchmal direkt beim Sachbearbeiter. Der Überblick entsteht erst beim Zahlungslauf.
Geprüft wird auf Zuruf
Die sachliche Prüfung läuft über Zettel, Mailkette oder Flurgespräch – nachvollziehbar ist sie hinterher nicht.
Skonto verfällt still
Bis die Rechnung freigegeben ist, ist die Frist vorbei. Gemerkt wird es meist gar nicht.

Mit SummitX

Ein Eingang statt vieler
Rechnungen werden erfasst, Belege ausgelesen und dem richtigen Objekt und Sachkonto zugeordnet.
Freigabe mit Verlauf
Der Freigabelauf hält fest, wer geprüft und wer freigegeben hat – bevor Geld das Haus verlässt.
Rechnungssteller reichen selbst ein
Über den Kreditorenzugang geht die Rechnung direkt in den Vorgang, ohne Umweg über ein Postfach.
Von der Freigabe in den Zahlungslauf
Was freigegeben ist, geht in den Zahlungslauf – ohne dass Beträge und Kontodaten noch einmal abgetippt werden.

Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

Im Einzelnen

Was dazugehört.

Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.

Eingangsrechnungen mit Beleglesung

Rechnungen erfassen, Belege auslesen und dem richtigen Objekt und Sachkonto zuordnen.

Rechnungsfreigabe

Freigabelauf mit Zuständigkeit und Verlauf, bevor Geld das Haus verlässt.

Kreditorenzugang

Ein eigener Zugang für Rechnungssteller – ohne Umweg über das Postfach.

Zahlungsläufe & Zahlungsaufträge

Sammelzahlungen, Einzelüberweisungen und Zahlungsaufträge mit Freigabe – per EBICS an die Bank.

EBICS-Lizenz separat

KI-Assistenz (optional)

Assistenzfunktionen ordnen Dokumente und bereiten Vorgänge vor. Sie liefern Vorschläge – Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen.

Optional · Cloud-Nutzung separat

Dokumentenablage mit Zuordnung

Jedes Dokument kennt sein Objekt, seine Einheit und seinen Vorgang – mit Ablage, Suche und Historie.

Enthalten in: Basis-Camp — Buchhaltung

Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.

0,70 €je verwalteter Einheit und Monat

Preise ansehen

Die Beleglesung ist eine Assistenz: Sie schlägt Objekt, Konto und Beträge vor. Bestätigt wird von einem Menschen – Stammdaten und Prozessregeln haben Vorrang vor dem Vorschlag.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Erkennt SummitX Rechnungen automatisch?

Belege werden ausgelesen und Zuordnungen vorgeschlagen. Die Bestätigung bleibt beim Menschen; automatische Buchung ohne Freigabe gibt es bewusst nicht.

Können wir mehrstufig freigeben?

Ja. Zuständigkeit und Freigabe lassen sich über Rollen- und Modulrechte trennen, etwa fachliche Prüfung und kaufmännische Freigabe.

Wo liegt der Beleg nach der Buchung?

Am Vorgang, am Objekt und an der Buchung – über die Dokumentenablage mit Zuordnung auffindbar, nicht nur über den Dateinamen.

Weiter

Das hängt damit zusammen.

Bank

Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?

Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.

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