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VersammlungVon der Einladung bis zum Beschluss, an einem Ort.
Die Versammlung ist ein Termin mit Vorlauf und Nachlauf: Einladung mit Frist, Unterlagen, Abstimmung, Protokoll, Beschluss-Sammlung. Liegt das in vier Werkzeugen, ist die Frist das erste, was reißt.
Derselbe Vorgang, zweimal betrachtet.
Heute
- Einladungen entstehen in der Textverarbeitung
Adressen aus der Liste, Fristen im Kopf, Versand über ein anderes Werkzeug.
- Unterlagen gehen einzeln heraus
Wer nachfragt, bekommt sie noch einmal – wer nicht fragt, hat sie vielleicht nie bekommen.
- Beschlüsse leben im Protokoll
Was vor drei Jahren beschlossen wurde, findet man, indem man Protokolle durchliest.
Mit SummitX
- Einladung, Unterlagen und Beschlüsse an einem Ort
Der WEG-Bereich des Portals führt zusammen, was zur Versammlung gehört – für jeden Eigentümer zugänglich.
- Abstimmungen digital vorbereiten und auswerten
Beschlussfassungen werden vorbereitet und ausgewertet, statt auf Zetteln ausgezählt zu werden.
- Der Beirat prüft vorab
Belegprüfung über einen persönlichen Link – ohne eigenes Konto, ohne Aktenordner, vor der Versammlung statt danach.
- Nachweisbar zugestellt
Sendungen mit Zustellnachweis und dokumentiertem Abruf im Portal – bei Einladungsfristen ist das der Unterschied zwischen anfechtbar und sauber.
Die Gegenüberstellung beschreibt Abläufe, keine gemessenen Einsparungen. Was SummitX bei Ihnen bewirkt, hängt von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
Was dazugehört.
Diese Leistungen stehen hinter der Funktion – im Wortlaut des Leistungskatalogs.
WEG-Bereich: Versammlung & Beschlüsse
Einladung, Unterlagen und Beschlüsse für Eigentümer an einem Ort.
Abstimmungen
Beschlussfassungen digital vorbereiten und auswerten.
Beiratszugang zur Belegprüfung
Der Beirat prüft Konten und Belege online – über einen persönlichen Link, ohne eigenes Konto.
Zustellung ins Portal
Sendungen werden im Portal bereitgestellt und der Abruf dokumentiert.
Sendungen mit Zustellnachweis
Was hinausging, an wen und wann – nachweisbar statt vermutet.
Hausgeld- & Jahresabrechnung
Abrechnung für WEG-Verwaltungen bis zur beschlussfähigen Darstellung.
Basis-Camp, Aufstieg und Gipfel sind eigenständig buchbare Module, keine Tarifstufen. Sie müssen keine Reihenfolge durchlaufen und können jede Kombination wählen.
Kurz beantwortet.
Ersetzt das Portal die Präsenzversammlung?
Nein. Es bereitet sie vor und dokumentiert sie nach. Was rechtlich in der Versammlung zu geschehen hat, geschieht in der Versammlung.
Was ist mit Eigentümern ohne Portalzugang?
Für sie bleibt der klassische Weg: Sendung mit Zustellnachweis. Das Portal ist ein zusätzlicher Kanal, keine Voraussetzung.
Werden Beschlüsse dauerhaft geführt?
Ja, als eigener Bestand am Objekt statt nur als Absatz im Protokoll.
Das hängt damit zusammen.
WEG-Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
Die Jahresabrechnung ist der Punkt, an dem die Verwaltung öffentlich Rechenschaft ablegt. Sie muss aus den Konten hervorgehen, für Eigentümer …
PortalBewohner- & Eigentümerportal
Ein Portal nimmt Arbeit ab, wenn es Fragen beantwortet, bevor sie zum Anruf werden – und wenn Meldungen daraus als Vorgang ankommen statt als weitere …
DokumenteDokumentenverwaltung für Hausverwaltungen
Eine Dokumentenablage ist nicht die Frage, wo eine Datei liegt, sondern wozu sie gehört. Genau das führt SummitX mit: Objekt, Einheit, Vorgang – und …
Bereit für den gemeinsamen Aufstieg?
Sehen Sie SummitX live – mit Ihren Prozessen, Ihren Fragen und einem Gesprächspartner, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.